Teufel und Beelzebub
Über Weihnachten wurde bei meinem Arbeitgeber das Emailsystem umgestellt.
Von Notes 7.0 / Domino auf Outlook 2003 / Exchange.
Über die verbesserte Ergonomie bin ich echt froh. Outlook hält sich deutlich besser an Windows-gängige Menüstrukturen und Abläufe.
Was mich am Outlook allerdings mächtig nervt und bei Notes Standard war:
Es gibt bei Outlook keine Möglichkeit beim Versenden der Nachricht diese Nachricht gleich in einem bestimmten Ordner zu speichern. Bei Notes gab’s da direkt eine Versandtoption (save and file).
Kennt jemand von Euch eine Möglichkeit, wie man das hinbekommt?
Dieser Eintrag wurde am Montag, 08. Januar 2007 um 11:34 erstellt und ist unter Arbeiten abgelegt. Schlagwörter:email, outlook, software · Gelesen: 1340 · heute: 5 Um Kommentare zu diesem Beitrag zu verfolgen kannst du diesen RSS 2.0 feed nutzen. Du kannst einen Kommentar abgeben, oder einen Trackback von deiner eigenen Seite setzen.
Gibts, aber “nicht ganz” so einfach wie bei Notes. In den Optionen zur E-Mail kann man den Speicherort einstellen.
Im Editor-Fenster: Ansicht -> Optionen (ich hab mir den Button dazu in die Symbolleiste gezogen). Dort in der dritten Gruppe “Übermittlungsoptionen” gibts einen Punkt “Gesendete Nachrichten speichern in”.
Eine etwas elegantere Möglichkeit gibts über das kostenlose Add-in “Nachrichten verwalten” von SmartTools (Link, kostenlose Registrierung, Fake-Adresse funkioniert). Dabei öffnet sich nach dem Senden ein Dialog zum Auswählen eines Ordners.
edit: Es ist kein Add-in, sondern ein Tech-Tipp. Heißt: Selber umsetzen
Danke Alexander,
ich hab’ jetzt etwas damit rumgespielt….
Die Optionen-Geschichte funktioniert ganz gut, ist nur etwas umständlich aber wahrscheinlich werde ich die auf Dauer benutzen.
Der Tech-Tipp klappt leider nur mit 2002 und älter, für Outlook 2003 gibt’s aber ein Add-In, das allerdings nur in Ordner ablegen kann, die unterhalt von “Gesendete Objekte” liegen…
Ich muß da wohl noch weitersuchen.
es gibt noch eine Möglichkeit, wenn man die gesendete Antwort im gleichen Ordner ablegen möchte, wie Orignalantwort (ohne Posteingang):
Extras -> Optionen -> Email-Optionen -> erweiterte Email-Optionen -> Antworten mit Originalnachricht speichern (außer im Posteingang)
Ja, die Option hatte ich vergessen. Du hast mich noch auf den Suchtripp gebracht
. Schau Dir mal den Outlook Accelerator hier an. Ist allerdings nicht kostenlos und hat bei mir beim Beenden von Outlook Probleme gemacht. Aber das muss ja bei Dir nicht so sein. Damit hat man im Fenster “Neue Mail” in der Symbolleiste, in der man einen Ablageordner auswählen kann.
Kam heute per RSS-Feed: http://itzy.wordpress.com/2007/01/11/speedfiler-11-released/
Super, Danke Alexander, das wird’s wohl werden…
Jetzt muß ich blos noch mein Chef überzeugen, dass er das bezahlen muß.
Aber das krieg ich sicherlich hin. *g*
[...] Über mich Wissen ist Macht oder macht Wissen doch nix? « Teufel und Beelzebub [...]
Schönen Gruß von mir, der SpeedFiler ist gut.
Und Du sparst Dir dafür mindestens für 21 € Arbeitszeit
yup, der Test fühlt und sieht sich bisher ganz gut an.
Aber woher kennst Du mein Argument gegenüber meinem Chef ?
[...] Nach mehreren Wochen im täglichem Einsatz möchte ich auf den SpeedFiler nicht mehr verzichten. Einen kleinen Haken hat das Tool vielleicht: Der SpeedFiler ist nicht kostenlos. Allerdings ist er jeden der 25 us-$ wert, da man sich viel Zeit im Mail-Handling und bei der Suche nach verloren gegangenen eigenen Mails spart. Eine 30-Tage-Testversion ist verfügbar. Lauffähig ist er unter Outlook XP/2003/2007. [...]